Оформление акта об окончании пусконаладочных работ является завершающим этапом монтажа и установки сложного технического оборудования и приборов, проведения пусковых испытаний. Акт подтверждает, что все пусконаладочные действия были проведены в установленном законом порядке, качественно и в полном объеме, а также свидетельствует о том, что оборудование готово к работе. При этом назначение и технические характеристики приборов и оборудования значения не имеют: в равной степени акт может быть применен при работах с противопожарными, воздухозаборными, водоотводящими системами и т.д.
Акт является приложением к договору и, как правило, его форма предварительно утверждается сторонами (но это не обязательно).
Для чего заполняют акт об окончании пусконаладочных работ
Помимо фиксации качества, акт об окончании пусконаладочных работ востребован и по другим причинам. В первую очередь следует сказать о том, что он относится к первичной документации и на его основании происходит оплата стоимости работ.
Необходимо отметить, что акт является юридически значимым документом.
Например, в случае возникновения у заказчика претензий к качеству произведенных работ, он может обратиться в судебную инстанцию, где этот документ обретет статус доказательства. Также акт может служить доказательством и со стороны исполнителя пусконаладочных работ, что особенно актуально когда заказчик задерживает оплату или вовсе отказывается ее производить, т.е. для «выбивания» долгов (конечно, при условии, что все работы были выполнены в надлежащем качестве и в срок).
Именно поэтому составление документа одинаково важно как для заказчика пусконаладочных работ, так и для их исполнителя.
Утверждение комиссией
Чтобы правильно оформить акт об окончании пусконаладочных работ, необходимо создание специальной комиссии в составе не менее двух человек.
В нее должны входить представители со стороны заказчика и со стороны исполнителя, обладающие достаточным уровнем знаний и квалификации для проверки качества работ и их утверждения. Допустимо и присутствие сторонних экспертов, которые также должны быть отмечены в бланке документа.
В задачи комиссии входит проверка соответствия оборудования проекту, техническим требованиям, рабочей документации, а также изучение бумаг касающихся непосредственно производства работ с оборудованием.
Правила составления документа
На сегодняшний день единого, унифицированного, обязательного к применению образца акта об окончании пусконаладочных работ не имеется. Организации и предприятия имеют возможность выбора: каждый раз по мере надобности составлять документ в произвольной форме (например, если такие мероприятия происходят не так уж и часто), или же, исходя из своих нужд, разработать шаблон документа самостоятельно (в этом случае его следует утвердить в учетной политике организации).
Независимости от того, какой именно способ будет выбран, при заполнении акта о завершении пусконаладочных работ нужно придерживаться некоторых стандартов. В частности, в нем надо обязательно указывать:
- названия компаний заказчика и исполнителя,
- персональные данные об их представителях (должности, ФИО сотрудников),
- дату и место составления документа,
- сведения об оборудовании, пуск и наладка которого производились,
- информацию о прилагаемых к акту документах.
К заполнению акта важно относиться очень серьезно, следует избегать неточностей и ошибок, не вносить в документ заведомо ложные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны надзорных органов или же конфликтным ситуациям между самими контрагентами.
Правила оформления акта
Акт может быть оформлен на обычном листе А4 формата – это роли не играет, как и то, написан ли он в рукописном виде или же напечатан на компьютере.
Непреложное условие одно: он должен содержать оригиналы подписей представителей заказчика и исполнителя.
Печати со стороны предприятий на акте ставить также необязательно, так как с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости визировать свои бумаги при помощи печатей и штампов.
Акт составляется в нескольких экземплярах, один из которых передается в надзорные органы (при необходимости), остальные (по одной копии) передаются на руки исполнителю и заказчику. Каждая из сторон должна хранить его в своем архиве на протяжении установленного законом периода.
Пример составления акта об окончании пусконаладочных работ
С точки зрения делопроизводства данный акт имеет довольно простую и понятную форму.
- В начале документа, посередине пишется его наименование с указанием номера по внутреннему документообороту фирмы.
- В следующей строке указывается населенный пункт, в котором происходит оформление документа, а также дата его составления.
- Затем в акт вносятся сведения о представителях заказчика и исполнителя (они же по сути дела являются комиссией): здесь указываются
- полные названия предприятий,
- должности доверенных лиц,
- их фамилии-имена-отчества.
Если вторая сторона против подписания акта об окончании пусконаладочных работ
В тех случаях, когда исполнитель выполнил все работы в полном объеме и в срок, но заказчик не хочет подписывать данный документ, это нужно зафиксировать в отдельном акте с приведением причин, обосновывающих его решение. То же самое нужно сделать, если против подписания выступает исполнитель. В дальнейшем оба эти документа будут служить доказательством в судебном споре, если до него дойдет дело.
Более 1000 актов выполненных работ на одном сайте!
Оформление и подписание документа под названием акт об окончании пусконаладочных работ – это завершающий этап монтажа систем жизнеобеспечения с последующим их тестированием. Во время подготовки документа учитывают действующие нормативы, правила, подтверждающие проведение пусконаладочных действий в соответствии с нормами закона. Окончательный акт проведения пусконаладочных работ свидетельствует о готовности оборудования к работе.
Для чего составляют акт об окончании пусконаладочных работ
Цикл мероприятий по пуску и наладке оговаривается в одном из разделов документа либо подписывается отдельный договор – акт пусконаладочных работ.
Исполнителю предстоит установить оборудование нескольких систем, отвечающих за:
- пожарную безопасность;
- подачу воды и отведение;
- вентиляцию и кондиционирование.
Без нормального функционирования систем невозможно сдать любой объект, создать условия для нормальной эксплуатации.
Подготовленная бумага обладает своими отличительными особенностями:
- Документ (первичная категория) предоставляет возможность оплатить установку технических устройств, приборов.
- В нем перечислен комплекс мероприятий по наладке, пуску с учетом оговоренной методики. После установки и регулировки проводится тщательная проверка приборов, устройств.
- Изложены алгоритмы действий обеих сторон. Заказчик согласовывает условия на предварительном этапе, обеспечивает доставку приборов и безопасность. Подрядчик отвечает за наладочный процесс, а также тестирование для последующего запуска оборудования.
Правила составления типового акта пусконаладочных работ
Строго утвержденная форма оформления документа отсутствует. Стандартный образец акта пусконаладочных работ составляется так:
- Под обычной «шапкой» вписывают место (населенный пункт), число составления.
- Указывают заказчика (название), определяют уполномоченное лицо (Ф. И. О и должность), отвечающее за интересы компании.
- Прописывают аналогичные данные о представителе исполнителя с включением срока монтажа и нумерацией договора.
- Перечисляют переданные элементы систем, мероприятия, связанные с монтажом и проверкой работоспособности.
- Включают дополнительную информацию, если это предусмотрено договором.
- Подтверждают окончание работ для последующей приемки.
- Внизу оставляют место для подписей представителей.
Утверждение акта комиссией
Подготовленный документ требует создания комиссии, включающей представителей обеих сторон.
Участники комиссии должны:
- изучить отчет, выявить несоответствия с положениями договора;
- рассмотреть проектную рабочую документацию;
- проверить на месте установку оборудования, ее готовность к эксплуатации с учетом особенностей.
Надлежащее оформление акта пусконаладочных работ
Ускорить процесс утверждения поможет документ, оформленный согласно положениям законодательной базы. Во время составления договора необходимо утвердить образец акта, а затем включить его в качестве приложения. По желанию сторон в него добавляют информацию для уточнения:
- месторасположения объекта монтажа;
- оснований при назначении комиссии (приказ);
- разрешений, позволяющих проводить пусконаладочные мероприятия;
- приглашенных компаний, занимающихся разработкой проекта или проведением отдельных операций (субподрядчики);
- графика проведения и окончания монтажа с описанием последовательности, особенностей, нюансов;
- основных характеристик, фактических параметров оборудования после тестирования (производительность, мощность);
- стоимости, указанной в смете;
- решения комиссии после проведения проверки.
Составление документа с точки зрения делопроизводства
Отсутствие утвержденной формы не мешает подготовить отчет, не выходящий за рамки законодательства. Придерживаются правил делопроизводства, разработанных для подобной документации.
- При составлении выбирается готовый акт о проведении пусконаладочных работ образец, уже утвержденный в компании, или общепринятый шаблон.
- Форма заполняется собственноручно и на компьютере. Используют стандартный лист (формат А4) или распечатывают на принтере.
- Прописывают точное название организаций, компаний, адреса офисов, объекта.
- Указывают ссылки на положения законов, внутренние приказы.
- Юридический статус документа освобождает от заверения печатью (поправка с 2016 года).
- Обязательно проставляют числа (оформления и утверждения), оригинальные росчерки уполномоченных лиц от двух сторон (заказчик, подрядчик).
Когда контрагент против подписания акта об окончании пусконаладочных работ
В процессе проверки у сторон могут возникнуть претензии из-за невыполнения взятых обязательств. Заказчика не устраивают время сдачи и конечный результат. Исполнитель недоволен задержкой с поставками и оплатой.
Нежелание утверждать акт сдачи приемки пусконаладочных работ дает возможность составить отдельный документ. В нем фиксируют выявленные нарушения, приведшие к отказу от подписания. Стороны в добровольном порядке решают вопросы и устраняют недостатки. А при обращении в судебные органы, в качестве основания прикладывают основной и дополнительный акты.
Составленная верно, форма акта выполненных работ гарантирует безопасность отношений между контрагентами в процессе окончания строительства и монтажа сложных систем, готовых к дальнейшей эксплуатации. Если заранее разработать ее шаблон, то можно значительно сократить время на оформление документации.
Пуско-наладка систем вентиляции обязательно проводится по окончании монтажных работ с выдачей соответственно документа Акт окончания пусконаладочных работ. Согласно СТО НОСТРОЙ 2.24.2-2011 периодичность наладки систем вентиляции и кондиционирования воздуха устанавливается органами федеральной исполнительной власти или требованиями технологии производства, но не реже одного раза в три года. Регулирование расхода воздуха в помещениях, перемещаемого по воздуховодам, осуществляют с помощью регулирующих клапанов, диафрагм или других устройств, имеющихся в вентиляционной системе или специально устанавливаемых для регулирования. Допускаемые отклонения от требуемых проектных расходов воздуха при регулировании сетей регламентируются проектом, СП 73.13330 или следующими показателями: ± 8 % — по расходу воздуха. Акт индивидуальных испытаний вентиляции проводится на каждую систему отдельно, а Протокол испытаний вентиляции это единый документ который оформляется на все имеющиеся системы на объекте.
ПРОТОКОЛ
проведения периодических аэродинамических испытаний вентиляции
Протокол испытаний систем вентиляции включает работы по осмотру и замерам расходов воздуха в основных магистралях систем вентиляции, значения фактических замеров отображаются в едином документе, включая сравнение с проектными значениями и в заключение вывод об эфективности вентиляции. Подписывают Протокол испытаний все ответственые представители заказчика. По принципу Протокол испытаний систем вентиляции является подтверждением ежегодной проверки вентсистем.
Стоимость обследования вентиляции с замерами расходов воздуха и оформления Ака окончания пусконаладочных работ и Протокола аэродинамических испытаний от 5000-00 рублей с НДС.
Наши контакты: PROEKT@PROMVENT.SPB.RU , телефон (812) 651-43-17.
Исполнительная документация для систем вентиляции требуемая при сдаче объекта или плановой проверке и сертификации.
При плановой проверке государственными органами требуется комплект рабочей и исполнительной документации, главным из которых является Проект вентиляции (с штампом "Исполнительный"), а в зависимости от срока давности окнончания монтажа и назначения помещений объекта, — список необходимой исполнительной документации:
1. Акт приемо-сдачи монтажных работ систем вентиляции.
2. Акты индивидуальных и комплексных испытаний систем вентиляции.
3. Акт окончания пуско-наладочных работ.
4. Акт скрытых работ. (Акт герметичности систем вентиляции).
5. Схему воздушных потоков в помещении.
6. Акт технического обслуживания систем вентиляции (Договор тех.обсл.вентиляции).
7. Паспорта систем вентиляции.
8. Акты обследования систем вентиляции.
9. Акт обследования вентканалов. (План рабочих вентканалов. Акт чистоты дымоходов в капитальных стенах).
10. Протокол аэродинамических испытаний систем вентиляции. (Протокол эффективности вентиляции).
11. Протокол измерений параметров микроклимата в помещениях.
11. Технический отчет. (Результат работ обследования систем вентиляции).
12. Допуск СРО или допуск Ростехнадзора.
13. Свидетельство поверки на анемометр.
Согласно СП 4425-87 действующие вентиляционные системы должны подвергаться регулярной проверке силами вентслужб или санитарных лабораторий предприятий в следующие сроки:
а) в помещениях, где возможно выделение вредных веществ 1 и 2 класса — 1 раз в месяц;
б) системы местной вытяжной и местной приточной вентиляции — 1 раз в год;
в) системы общеобменной механической и естественной вентиляции — 1 раз в 3 года.
Согласно СанПиН 2.1.3.2630-10 системы механической приточно-вытяжной вентиляции должны быть паспортизированы. Эксплуатация (обслуживание) механической приточно-вытяжной вентиляции и кондиционирования осуществляется ответственным лицом организации или другой специализированной организацией. Один раз в год проводится проверка эффективности работы, текущие ремонты (при необходимости), а также очистка и дезинфекция систем механической приточно-вытяжной вентиляции и кондиционирования.
Пример оформления Акта пуско-наладки:
Объект: ООО "А", Кафе «Б», расположен по адресу: Санкт-Петербург, п. Металлострой, ул. М.Горького дом А, пом.Н.
(наименование и место расположения объекта)
Субподрядчик: ЗАО "Т"
Зам. генерального директора
Лицо, представляющее Заказчика на объекте: ООО «А» Ген.Директор ФИО.
Лицо, осуществляющее строительство: _________________________________________
Лицо, осуществляющее технический надзор: Макаров В.В. ООО «КК»
Акт
Об окончании пусконаладочных работ системы вентиляции
«14» января 2016г.
Настоящий Акт составлен о том, что с “14” ноября 2016 г. по “14 ” ноября 2016 г. ЗАО «Тс » проводились пусконаладочные работы на систему вентиляции
В результате проведенных работ установлено:
Пусконаладочные работы считаются выполненными, а установку В-1; В-2. , прошедшую пуско-наладочные работы, считать готовой для предъявления ______________________ и приемке в эксплуатацию.
Лицо, представляющее Заказчика на объекте: ООО «А» Ген.Директор
(должность, фамилия, инициалы, подпись)
Производитель работ: ЗАО "ТС" Зам. генерального директора
(должность, фамилия, инициалы, подпись)
Лицо, осуществляющее технический надзор: Макаров В.В.
(должность, фамилия, инициалы, подпись)
Акт индивидуальных испытаний вентиляции требуется при сдаче монтажных работ или при плановой инспекции.
Пример оформления Акта индивидуальных испытаний вентиляции:
г. Санкт-Петербург «25» августа 2016г.
АКТ
индивидуального испытания оборудования
выполненного в: Кафе «П». Санкт-Петербург, п. Металлострой, улица М.Горького дом 4 лит.А, пом. Н.
(наименование объекта строительства, здания, цеха)
Комиссия в составе представителей:
Заказчика: _ООО «А»_________________________________________
_________ Ген.Директор ФИО._______________________________
(должность, инициалы, фамилия)
Подрядчика: _ ЗАО «Т»_______________________________________
Технический директор _ ФИО_________________________
(должность, инициалы, фамилия)
________________ _______________ _________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
Составили настоящий акт о нижеследующем:
1._ Вентсистема В-1. Вытяжка воздуха местная Горячий цех и общеобменная в Мойка посуды и пом.Бар (Канальный вентилятор KVO 315).
(вентиляторы, насосы, муфты, фильтры, регулирующие клапаны__________________________________________________________
систем вентиляции и кондиционирования воздуха)
прошли обкатку в течение ___24 часов_________ согласно техническим условиям и паспорту.
2. В результате обкатки указанного оборудования установлено, что: требования по его сборке и монтажу, приведенные в документации предприятий-изготовителей, соблюдены и неисправности в его работе не обнаружены.
Представитель монтажной организации: ЗАО «Т»
Технический директор . _________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
Представитель заказчика: ООО «А»
(подпись, инициалы, фамилия)
________________ ______________ _________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
Протокол испытаний вентиляции
