Любой договор купли-продажи жилого помещения предусматривает в дополнение к нему подготовку акта приема-передачи. Покупая комнату, такой документ также необходимо составить.
Это последний документ, который потребуется подписать. Акт может быть заменен на любой другой передаточный документ.
Акт приема-передачи комнаты в дополнение к договору купли-продажи является подтверждением, что объект недвижимости перешел в собственность к новому владельцу.
Он подтверждает фактическую передачу, а также то, что стороны не имеют друг к другу претензий.
После подписания соответствующего документа помещение считается полностью переданным.
Сущность акта приема-передачи комнаты
Документ составляется в свободной форме, письменно.
В акте нужно обозначить всю необходимую информацию:
- К ней относятся сведения о сторонах, участвующих в договоре с подробным указанием имен, фамилий, паспортных данных.
- Если стороной сделки является юридическое лицо, важно указать реквизиты, приложить документы, подтверждающие права представителей, а также учредительные.
- Необходимо указать сведения об объекте недвижимости, который стал предметом договора. По указанным данным объект должен быть точно идентифицирован. То есть это данные кадастрового учета, адрес, площадь и т.д.
- В акте приема-передачи комнаты стоит подробно обозначить фактическое техническое состояние объекта.
- Еще один существенный пункт акта — это сведения о фактической оплате, либо о том, как она будет происходить, если оплата еще не произведена, или произведена лишь частично.
Значение акта-приема передачи комнаты
Акт приема-передачи комнаты играет решающее значение, когда передаваемая жилплощадь не соответствует по каким-либо параметрам условиям договора.
В таком случае покупатель имеет полное право отказаться от подписания договора и акта, потребовать от продавца соблюдения всех условий или снизить цену. То есть тот факт, что покупатель согласился принять жилое помещение не соответствующее условиям договора, не освобождает продавца от ответственности.
Путем фиксации соответствующих условий в акте, покупатель может обязать продавца исправить те или иные моменты, это может быть какой-либо ремонт, или оформление необходимых документов, иные действия.
Не стоит и забывать об обязательстве оплаты коммунальных платежей. В акте можно прописать информацию о фактическом состоянию лицевых счетов, имеющихся на данную комнату в ресурсоснабжающих организациях.
Такое подробное освещение договора купли-продажи позволит избежать многих проблем как продающей, так и покупающей стороне.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема-передачи комнаты вариант которого можно скачать бесплатно.
Акт приема-передачи квартиры не является самостоятельным документом. Его формируют как приложение к договору купли-продажи или аренды квартиры. Сами по себе оба документа — акт и договор — не имеют юридическую силу. Акт фиксирует факт передачи объекта от продавца покупателю или от арендодателя арендатору. Сторонами сделки могут выступать как физические лица, так и юридические. Рассмотрим, как правильно оформить акт приема-передачи квартиры юрлицам.
Общая информация, функция акта
Вопросы процесса купли-продажи и аренды регулируются Гражданским кодексом. В ст. 556 и ст. 655 говорится о том, что передача объекта недвижимости должна осуществляться посредством подписания передаточного акта или иного подобного документа. То есть законодательство обязывает стороны составлять такой документ.
Причина в том, что договор лишь указывает на намерение участников сделки совершить ее, а акт является как бы заключительным этапом в проведении сделки. Кроме того, подписывая этот документ, арендатор или покупатель заявляет, что состояние квартиры ему известно и никаких претензий к продавцу или арендодателю он не имеет.
Акт купли-продажи квартиры — первичный документ бухгалтерского учета. На основе его бухгалтер одной организации списывает объект с учета, а другой — принимает на баланс.
Важно! Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, информация о нем фиксируется в журнале регистрации входящих документов, если в компании ведется такой документ.
Особенности составления
При составлении акта необходимо помнить о следующем:
- Составление поручается какому-либо сотруднику компании-продавца (или арендодателя), разбирающемуся в тонкостях оформления документов и описания объектов недвижимости. Это может быть юрисконсульт, бухгалтер, делопроизводитель. Сотрудники могут составлять документ вместе.
- Необходимо предельно точно описывать состояние квартиры. Обычно указывают состояние водопровода, электрики, вид ремонта, отопления. Перечисляют дефекты, обнаруженные при осмотре.
- Унифицированной формы не существует. Составляется документ произвольно, на бланке компании. Не исключено заполнение бланка от руки, однако машинописный вариант более удобен для чтения. Форму акта компания может разработать самостоятельно, главное, чтобы он был составлен по всем требованиям к подобного рода документам.
Важно! Вместе с актом требуется передать покупателю ключи от квартиры и все документы по ней.
Составляем документ
Акт имеет трехчастную структуру, куда входят шапка, основная часть и заключительная.
Шапка
В этой части располагают такую информацию:
- что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
- название акта;
- место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.
Основная часть
Текст этого раздела начинают с данных о продавце и покупателе или арендодателе и арендаторе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи или аренды, номер и дата его создания.
Затем идет описание квартиры:
- наименование;
- адрес;
- общая и жилая площадь;
- количество комнат;
- внешний вид квартиры (состояние потолка, окон, стен, пола и т.д.);
- указание, что все коммуникации в норме: водопровод, электрика, отопление и т.д.;
- указание на наличие интернета, пожарной сигнализации (если есть);
- список дефектов и недостатков, обнаруженных при осмотре (рекомендуется описывать их подробно, чтобы в дальнейшем после подписания акта у покупателя и арендатора не было претензий);
- перечень документов, которые стороны сделки хотят приложить к акту.
Заключение
В этой части располагают сведения о том, что все данные о передаваемой квартире сверены, у покупателя или арендатора претензий к состоянию объекта не имеется, денежные средства отданы продавцу или уплачены в кассу предприятия. В свою очередь, продавец или арендодатель не имеет претензий к покупателю или арендатору по расчетам за переданную недвижимость. Кроме того, можно написать, что данный акт сформирован в двух экземплярах и оба они имеют одинаковую юридическую силу.
После этого абзаца участники сделки ставят свои подписи.
К сведению! Заверять акт нотариально не требуется, достаточно того факта, что обе стороны расписались на документе.
(дата составления акта — прописью)
(место составления акта)
Мы, (Ф.И.О. гражданина полностью, дата рождения, вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность) , выдан (дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность) , проживающий(-ая) по адресу (адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания) , именуемый(-ая) в дальнейшем «Продавец» с одной стороны, и (Ф.И.О. гражданина полностью, дата рождения, вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность) , выдан (дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность) , проживающий(-ая) по адресу (адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания) , именуемый(-ая) в дальнейшем «Покупатель» с другой стороны (далее -стороны), составили настоящий акт о нижеследующем:
1. По договору купли-продажи от «___» ___________ 20___ г. Продавец передал в собственность, в том числе в фактическое владение и пользование Покупателю, а Покупатель принял здание, указанное в п. 1.1, 1.3 договора, № ___ по улице ____________ в (наименование населенного пункта) .
Одновременно Покупатель приобрел право (собственности, аренды, другое право) на земельный участок, занятый зданием и необходимый для его использования, площадью _____ (кв. м), указанный в п. 1.2, 1.4 договора.
2. С момента подписания сторонами настоящего акта обязанность Продавца передать указанное здание и обязанность Покупателя принять его признаются выполненными. Стороны не имеют друг к другу претензий, связанных с исполнением договора купли-продажи здания, переданного по настоящему акту.
3. Настоящий акт составлен в ______ экземплярах, один из которых хранится в делах (наименование органа) по адресу _________, один — у Покупателя, один — у Продавца.
ПОДПИСИ СТОРОН
Продавец (подпись, Ф.И.О.)
«___» ___________ 20___ г.
Покупатель (подпись, Ф.И.О.)
«___» ___________ 20___ г.
