Дополнительное соглашение об изменении сметы к договору

В утвержденной смене была обнаружена ошибка, или стороны решили поменять ее положения. В этом случае составляется дополнительное соглашение об изменении сметы к договору. Оно является дополнением к обновленной смете.

Особенности изменения сметы

Для уточнения сметы нужно составить допсоглашение. Его положения устанавливаются по соглашению сторон. Однако иногда можно обойтись без взаимного согласия. В частности, заказчик имеет право вносить изменения в техдокументацию без согласия подрядчика в данных случаях:

Нововведения не превышают 10% от стоимости, зафиксированной в смете.
Нововведения не изменяют характер работ, прописанных в соглашении о подряде.

Соответствующее право зафиксировано в п.1 статьи 744 ГК. Примеры изменений, которые меняют характер работы:

Осуществление деятельности, на которую у подрядчика нет разрешения.
Работа, увеличивающая производственный риск.
Повышаются требования к качеству работ.

Если нужно внести одно из перечисленных изменений, необходимо согласие сторон (пункт 2 статьи 744 ГК). Потребуется составить допсмету.

ВНИМАНИЕ! Если это госконтракт, стоимость его является твердой. Она может меняться в случаях, оговоренных в пункт 2 статьи 34 ФЗ №44 от 5.04.2013 года. Если выполняется работа, не оговоренная в смете, она будет считаться самостоятельной (Постановление Президиума ВАС №1302/11 от 20.09.2011 года).

Порядок внесения изменений в смету

Внесение изменений предполагает достижение взаимного согласия. Для этого необходимо следовать этому порядку:

Направление другой стороне письма-уведомления о внесении изменений.
Приложение к письму обновленной сметы.
Подписание сметы.
Составление дополнительного соглашения.

Письмо с приложениями к нему можно направить по факсу или передать лично. Если выбран дистанционный способ, во избежание конфликтов нужно позаботиться о подтверждении факта отправки сметы и письма.

Образец

к договору подряда

ООО «Гипер», в дальнейшем называемая «Подрядчик», и ООО «Заря», в дальнейшем называемая «Заказчик», вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее допсоглашение к договору подряда №33 от 1.09.2020 года о следующем:

Предмет допсоглашения

1. Стороны пришли к соглашению о внесении изменений в смету №8 от 2.09.2020 года (Приложение №2 к договору подряда), изложив ее в обновленной редакции (Положение №2 к настоящему допсоглашению).
2. Остальные положения договора подряда, не упомянутые в настоящем допсоглашении, остаются неизменными.
3. К настоящему допсоглашению прилагается обновленная смета №8 от 20.11.2020 года (Приложение №2).

Одними из самых распространённых документов, используемых в юридической практике, являются договор и дополнительные соглашения к нему. Все решения, которые не удалось отразить в первичном договоре, корректируются и приводятся в дополнительном соглашении.

При составлении этого документа появляется возможность дополнить, удалить или же изменить некоторые пункты договора и юридически оформить эти корректировки. Допсоглашения составляются в самых разных ситуациях. В статье подробно рассмотрим, как и когда составляется соглашение об изменении цены договора.

Суть дополнительного соглашения об изменении цены

Когда заключаются долгосрочные договора, часто бывает так, что с течением времени сведения, приведенные в договоре, теряют актуальность, в силу воздействия различных обстоятельств. На этот случай в законе предусмотрена возможность составления документа, дополняющего основной договор и дающего возможность внести в него требующиеся изменения.

Учитывая ежегодное изменение коэффициента инфляции и нестабильность большинства других финансовых параметров, логично, что одной из самых часто изменяемых пунктов договора является его цена.

Дополнительное соглашение об изменении цены составляется тогда, когда меняются обстоятельства, влияющие на формирование стоимости работ, услуг, товаров, приведенной в договоре. Например, изменилась цена исходного сырья для создания товара.

Как правило, исполняющая сторона заявляет о необходимости изменения цены в случае необходимости ее повышения, а сторона, получающая товар или услугу, наоборот, при необходимости ее понижения.

Составление дополнительного соглашения об изменении цены позволяет соблюсти интересы всех сторон договора, способствуя справедливому и быстрому реагированию на различные изменения внешних обстоятельств.

Необходимо помнить и учитывать, что дополнительное соглашение к договору не имеет юридической силы при отсутствии основного документа, к которому оно прилагается.

Порядок составления документа

Нужно обратить внимание на то, что пункты дополнительного соглашения не должны противоречить полностью всем пунктам договора, изменять или удалять их нужно только выборочно. Также допускается добавление нескольких пунктов.

В дополнительном соглашении приводятся обычно следующие сведения:

Реквизиты сторон;
Дата подписания и номер договора;
Дата подписания и номер дополнительного соглашения;
Основание для составления дополнительного соглашения;
Пункты договора, подлежащие изменению;
Подписи и печати сторон;
Количество экземпляров;
Список приложений (если есть).

Как показывает юридическая практика, составляя дополнительное соглашение по изменению цены лучше сразу определиться, когда начнут осуществляться расчеты по обновленной цене. Это поможет в дальнейшем не допустить споров и разночтений документа.

К одному и тому же договору с течением времени может составляться несколько дополнительных соглашений, поэтому ему назначается порядковый номер.

В дополнительном соглашении, так же как и в любом юридическом документе, следует избегать аббревиатур и сокращений, также важно прописывать цены кроме цифр, словами.
При наборе текста необходимо обойтись без орфографических и иных ошибок, ведь дополнительное соглашение, фактически, заменит текущий договор в изменённых пунктах.
Пункты договора, которые не затрагиваются изменениями, переписывать в соглашение не надо.

Пока все условия дополнительного соглашения не будут выполнены, документ будет действителен, если предварительно не обговаривалось иное. Изменения в цене договора выполняются в любое время, пока действует договор, до проведения платежа (424 и 425 статьи ГК РФ).

Как видим, если в договоре изначально были какие-то недочеты по формированию цены, их можно и нужно исправить путем составления дополнительного соглашения.

При этом нужно постараться максимально предвидеть и предвосхитить факторы, оказывающее влияние на конечную цену, чтобы ограничиться одним или двумя дополнительными соглашениями в период действия договора. Например, при изменении цены аренды жилья, рекомендуется добавить пункт об индексировании раз в год стоимости договора в зависимости от уровня инфляции за прошедший год.

Порядок заключения дополнительного соглашения

На сегодняшний день в российском законодательстве не существует обязательного порядка оформления дополнительного соглашения. Но однозначно известно, что оформление соглашения должно соответствовать первоначальному договору.

Если в оформлении двух документов есть разительные отличия, дополнительное соглашение не приобретает юридической значимости.

В юридической практике последовательность заключения дополнительного соглашения об изменении цены договора принято делить на следующие этапы:

Одна из сторон должна уведомить другую о необходимости изменения – увеличения или уменьшения цены, и обосновать необходимость заключения дополнительного соглашения другой стороне.
Другая сторона должна озвучить свое решение по сделанному предложению и выразить свое согласие или отказ по поводу заключения дополнительного соглашения.
При согласии сторон цена изменяется и составляется новый текст пунктов договора, которые нужно будет отразить в дополнительном соглашении. Если же последовал отказ или не было ответа в течение 30 дней, заинтересованная сторона может требовать внесения изменений в судебном порядке.

Часто бывает, что цена указана не в договоре, а в приложенной к нему смете, тогда изменения вносятся в нее.

Если заинтересованная сторона не предупредила заранее другую сторону об изменении цены из-за существенного роста стоимости сырья, оборудования или услуг, непредусмотренных при составлении договора, она обязана выполнить обязательства по старой цене, так как дополнительное соглашение с решением изменить цену не может составляться в одностороннем порядке.

Из этого вытекает, что без должного обоснования причин, вызвавших изменение цены и доказательств того, что о них было неизвестно при составлении договора (например, девальвация и связанное с ней внезапное подорожание сырья и услуг), требовать изменения цены категорически нельзя. Так как это может в итоге привести к обращению стороны-оппонента в суд с иском о неосновательном обогащении.

С учетом этого, необходимо досконально проработать этот вопрос. По возможности необходимо предоставить полный перечень ценообразующих условий, отдельно выделив при этом пункты, претерпевшие существенные изменения и указать их степень влияния на конечную цену и наличие и отсутствие вариантов замены. Например, если сырье подорожало у текущего поставщика в два раза, нужно собрать данные по нескольким аналогичным поставщикам и доказать, что их цены также изменились.

Также при разработке дополнительного соглашения часто практикуется заполнение протокола разногласий с подачи стороны-оппонента, при ее несогласии с предложенной версией документа. В дальнейшем, согласно этому протоколу вносятся изменения в предложенную версию, и подготавливается окончательная версия дополнительного соглашения. Данный этап не является основным и может отсутствовать при случае, если стороны пришли к согласию по изменению цены сразу.

Дополнительное соглашение требует нотариального заверения, только если исходный договор заверен.

Образец дополнительного соглашения об изменении суммы договора 2019 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

Пример № 1

Допсоглашение №77

К договору подряда №44 от 23 февраля 2019 г.

ООО «Квадрат» в лице гендиректора А.О. Пугачева, работающего на основании устава ООО (далее «Заказчик»), и ООО «Строитель» в лице гендиректора Л.Д. Вихрова (далее «Исполнитель»), вместе называемые «Стороны», заключили это дополнительное соглашение. В связи с ростом объема работ Стороны решили внести в Договор подряда №44 от 23 февраля 2019 года ряд изменений:

Установить доплату в размере 10 000 рублей.
Изменить пункт 4 Договора подряда №44 на эту редакцию: «Стоимость ремонта по договору равна 90 000 рублей».
Настоящее допсоглашение вступает в силу с 22 марта 2019 года.

Заказчик: ООО «Квадрат»
Гендиректор: (подпись) А.О. Пугачев

Исполнитель: «Строитель»
Гендиректор: (подпись) Л.Д. Вихров

Пример № 2

Дополнительное соглашение

к договору ________________________ от г.

ООО _______________________________ и ООО __________________________________ заключили допсоглашение к договору №________от ______________ г. о следующем:

Увеличить стоимость поставляемого оборудования в соответствии с увеличением ставки НДС на основании пункта 3 статьи 164 НК.
Поменять формулировку, содержащуюся в пункте 4.1 договора №___________: «___________________________________________________ с учетом НДС 18%» на «_________________________________________________________ с учетом НДС 20%».
Настоящее допсоглашение вступает в силу с __________________ года.
Настоящее допсоглашение считать частью договора №_________ от _____________ г.

Поставщик:

ООО «_______________________»
Адрес: ____________________________ ИНН _____________________________
КПП: _____________________________
Р/с _______________________________
БИК: _____________________________

Генеральный директор ________ (подпись)

Покупатель:

Генеральный директор ________ (подпись)

Пример № 3

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ №1

к договору купли-продажи №1 от 01.02.2019 г.

г._________________ 9 декабря 2019 г.

Открытое акционерное общество «Первое предприятие», именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице генерального директора Иванова Алексея Юрьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Второе предприятие», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора Сидоровой Ольги Петровны, действующей на основании Положения, с другой стороны, заключили настоящая о нижеследующем:

1. Внести следующие изменения в договор купли-продажи №1 от 01.02.2019 г.:

1.1. Читать пункт 1.3 в статье 1 «Предмет договора» в следующей редакции:

«1.3. Новая редакция пункта»

2. Дополнительное соглашение вступает в силу и прекращает в первоначальной редакции соответствующие условия договора купли-продажи №1 от 01.02.2019 г. с момента подписания настоящего дополнительного соглашения сторонами.

3. Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах по одному для каждой из сторон.

Пример № 4

Дополнительное соглашение N ___

к Договору (контракту) поставки от «_»____ г. N _ об изменении цены и порядка оплаты

«__. Покупатель оплачивает поставленный Поставщиком товар по согласованным ценам (или по ценам, указанным в Спецификации).

___. Расчеты между сторонами производятся платежными поручениями, перечислением безналичных денежных средств с расчетного счета Покупателя на расчетный счет Поставщика.

1. Расчеты между сторонами производятся платежными поручениями, перечислением безналичных денежных средств с расчетного счета Покупателя на расчетный счет Поставщика или наличными деньгами путем их внесения в кассу Поставщика с учетом ограничений размера действующего законодательства.

2. Расчеты между сторонами производятся следующим образом:

__________ (___________) процентов оплачивается платежными поручениями, перечислением безналичных денежных средств с расчетного счета Покупателя на расчетный счет Поставщика

3. Расчеты между сторонами производятся с использованием ________________________ (отзывного/безотзывного) аккредитива, открытого в ______________________ банке.

Условия аккредитива стороны согласуют в течение ___ дней с момента заключения настоящего договора.

4. Расчеты между сторонами производятся следующим образом:

5. Для оптовой поставки с последующей реализацией.

Расчеты между сторонами производятся следующим образом:

___ (___________) процентов оплачивается платежными поручениями, перечислением безналичных денежных средств с расчетного счета Покупателя на расчетный счет Поставщика

___ (___________) процентов оплачивается платежными поручениями с расчетного счета Покупателя на расчетный счет Поставщика ежемесячно (еженедельно и т.д.) по мере реализации поставленного товара третьим лицам.

6. Покупатель вправе поручить оплату поставленного товара третьим лицам.

7. Поставщик предъявляет в банк, обслуживающий Покупателя, платежное требование на списание оплаты поставленного товара в безакцептном порядке в течение _____ дней с момента ___________________.)

__. Поставка товара отдельными частями, входящими в комплект, оплачивается покупателем после отгрузки (выборки) последней части, входящей в комплект.

Расчеты за товары, входящие в комплект, отгружаемые их изготовителями напрямую Покупателю (получателям), производятся Покупателем по платежным требованиям Поставщика непосредственно между изготовителем и Покупателем.

__. Расчеты за товар производятся в следующем порядке:

После получения партии товара Покупатель платит Поставщику цену товара в течение ___ (______) банковских дней.

1. После согласования товарно-транспортной накладной на партию товара Покупатель платит Поставщику сумму в размере ______ (_____________) процентов цены товара в течение ___ (______) банковских дней. Товар поставляется только после оплаты.

2. После согласования товарно-транспортной накладной на партию товара Покупатель платит Поставщику сумму в размере ______ (_____________) процентов цены товара в течение ___ (______) банковских дней. Товар поставляется только после частичной предоплаты.

Оставшуюся сумму Покупатель платит Поставщику в течение ___ (_____) дней с момента приемки товара.)

__. Специальная тара и упаковка, а также приспособления для перевозки товара оплачиваются __________ исходя из их стоимости, указанной в договоре (спецификациях) одновременно с Товаром».

Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания и является неотъемлемой частью Договора от «___»________ ____ г. N ___.

Пример № 5

Дополнительное соглашение об увеличении суммы договора

Дополнительное соглашение № 2

к договору№201 от _ ____ 20г.

г. Москва « » _____________ 20___ г.

Общество с ограниченной ответственностью «_________» . (лицензия ГС ГС-1-0-48-041379-1 от 31 июля 20___ года, сроком действия до 31 июля 2011года), именуемое в дальнейшем «Подрядчик» . в лице Генерального Директора __________. действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «_______», именуемое далее «Субподрядчик», в лице Генерального Директора _________. действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Стороны пришли к соглашению о том что, общая цена работ, выполняемых Субподрядчиком согласно статье 1 настоящего Договора. подлежит увеличению на сумму ________03коп., и составляет ___________________29коп.

2. В соответствии с тем что, общая сумма договора изменилась в сторону увеличения, стороны пришли к соглашению о том что, не позднее, чем через 10 (десять) дней со дня заключения настоящего Дополнительного соглашения Подрядчик перечисляет Субподрядчику четвёртый авансовый платеж в сумме __________, на организацию производства светопрозрачных конструкций, и организацию СМР, не позднее, чем через 20 (двадцать) дней со дня заключения настоящего Дополнительного соглашения Подрядчик перечисляет Субподрядчику пятый авансовый платеж в сумме ___________

3. Заменить Сметный расчет Приложение №2 к договору от 19.09.20___г. №201. на Сметный расчет Приложение №1 к настоящему дополнительному соглашению.

4. Заменить Техническую Спецификацию Приложение №3 к договору от 19.09.20___г. №201 на Техническую Спецификацию Приложение №3 к настоящему дополнительному соглашению.

5. Остальные условия договора остаются без изменений.

6. Настоящее соглашение составлено в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, и является неотъемлемой частью договора.

7. Настоящее соглашение вступает в силу с момента подписания.

8. Приложения: Приложение №1 на двух листах, Приложение №3 на трёх листах.

9. Адреса, реквизиты и подписи сторон

Пример № 6

Дополнительное соглашение к договору подряда об увеличении цены договора в связи с увеличением объема работ

Дополнительное соглашение N _____

к Договору подряда N _ от «»_____ г.

____________________ в лице ____________________, действующ___ на основании ____________________, именуем__ в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и _____________________ в лице ____________________, действующ___ на основании ____________________, именуем__ в дальнейшем «Подрядчик», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. В связи с увеличением объемов работ Стороны договорились внести в Договор подряда N _____ от «__»___________ ____ г. (Далее — «Договор подряда») следующие изменения.

2. Изложить пункт _____._____ в следующей редакции:

3. Установить доплату к общей стоимости Договора подряда в размере _____ (__________) рублей и принять п. _____._____ в следующей редакции:

«Стоимость работ поручаемых Подрядчику по настоящему Договору составляет _____ (__________) рублей.»

4. Настоящее Соглашение вступает в силу с «__»___________ ____ г. и действует в течение всего срока действия Договора подряда.

5. Во всем, что не предусмотрено настоящим Соглашением, Стороны руководствуются Договором подряда.

Адреса и реквизиты Сторон:

Пример № 7

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 4

к договору № 474/5 от «_» _____ 20_ г.
аренды нежилого помещения об изменении суммы договора

г. Екатеринбург «__» __________20___ г.

ООО «ФотоЭлит», в лице генерального директора Мордвинова Валерия Михайловича, действующего на основании устава ООО, и ООО «Косметикс», в лице генерального директора Калининой Марины Витальевны, действующего на основании устава ООО, с другой стороны, далее «Стороны», подписали настоящее дополнительное соглашение № 4 (далее – Соглашение), о нижеследующем:

1. П. 3.5 договора изменить и изложить в следующей редакции: «Стоимость арендной платы определяется на основании «Расчетной таблицы», и составляет 15200 (пятнадцать тысяч двести) рублей.

2. Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью договора № 474/5 от «___» _________ 20___ г.

3. Во всем остальном, что не оговорено настоящим Соглашением, стороны руководствуются положениями договора № 474/5 от «___» _________ 20___ г.

4. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.