В ТК РФ установлена обязанность работодателя вести трудовую книжку на всех своих работников. Но при этом возможна работа по договору без трудовой книжки, данные случаи оговариваются отдельно.
Можно ли работать по трудовому договору без трудовой книжки?
Законодатель разрешает заключать трудовой договор без заполнения трудовой книжки в следующих случаях:
Во всех остальных случаях работодатель обязан вести трудовые книжки, как это установлено в статье 66 ТК РФ.
Если трудовая книжка не ведется, то отражать это в трудовом договоре особо не нужно, поскольку в нем должны быть обязательно отражены обстоятельства, которые это подразумевают. То есть, нужно обязательно указывать, что работа будет для человека совместительством либо что работодатель является физическим лицом без образования ИП.
В этом случае между сторонами не возникает трудовых отношений, соответственно исполнитель, указанный в договоре (подрядчик), не является сотрудником предприятия.
Образец договора с сотрудником без трудовой книжки
Скачать Образец договора с сотрудником без трудовой книжки можно по ссылке.
Отличие трудового договора от гражданско-правового
Отличия трудового договора от договора подряда заключается в следующем:
- В случае когда заключается трудовой договор, работник принимается на определенную должность, имеющуюся в штатном расписании.
- Работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и другим локально-нормативным актам предприятия.
- Работник выполняет работу под непосредственным руководством.
- В качестве работы указывается трудовая функция.
- Исполнитель по договору подряда не подчиняется распорядку работы предприятия, если это не оговорено особо.
- В качестве предмета договора выступает определенный объем работы.
- Исполнитель по договору ГПХ не является сотрудником организации.
- Договор подряда в отличие от трудового не может быть бессрочным.
- Трудовой договор регулируется Трудовым Кодексом, а договор подряда Гражданским.
Входит ли в трудовой стаж работа по договору без трудовой книжки
В случае когда работник работает по трудовому договору, на него распространяются все обязательства работодателя по отчислению страховых взносов в Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования. Соответственно в этом случае период работы будет включаться в трудовой стаж.
Если работодателем для человека является физическое лицо, то согласно статье 303 ТК РФ оно обязано уплачивать страховые взносы за всех работников, с которыми у него заключен трудовой договор. То есть данные периоды также входят в стаж, только подтверждаются не трудовой книжкой, а договором.
Работу по договору подряда нужно рассмотреть подробнее, поскольку она регулируется не Трудовым, а Гражданским Кодексом. Для того чтобы узнать можно ли включить в трудовой стаж необходимо обратиться к пенсионному законодательству:
- Федеральный закон «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» от 24.07.2009 N 212-ФЗ устанавливает, что суммы, полученные за работу, выполненную по договору ГПХ, являются объектом для уплаты взносов в ПФР, но отсутствуют в перечне сумм, с которых платятся взносы в соцстрах. Иными словами, предприятие, которое заключило договор подряда с физическим лицом, платит за него взносы только в ПФР.
- Федеральный закон «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ устанавливает, периоды работы, которые можно включать в страховой стаж. Сюда относятся все периоды, в которые за работника платились взносы в Пенсионный Фонд.
Соответственно можно сделать вывод, что работу по договору подряда можно включать в страховой стаж.
Работа по трудовому договору без трудовой книжки плюсы и минусы
Если рассматривать ситуацию со стороны работника, то трудовой договор имеет свои плюсы перед договором ГПХ:
- На работника распространяются все нормы, содержащие элементы трудового права, в том числе и внутренние локальные.
- Работник может рассчитывать на оплачиваемый отпуск и пособие по временной нетрудоспособности, а также социальные льготы (дополнительный отпуск инвалидам, сохранение места работы на период отсутствия и т. д.).
- На него распространяются все нормы и требования охраны труда, в том числе и обеспечение спецодеждой.
К плюсам договора подряда можно отнести:
- Отсутствие необходимости подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка.
- Нет необходимости предупреждать работодателя в 14-дневный срок об увольнении.
- В случае возникновения нарушений и конфликтов в трудовой книжке не появится «негативная запись».
В случае с работодателем, очевидно, что ему выгоднее заключать с работниками именно договора подряда, поскольку в этом случае снижается финансовая нагрузка и ответственность перед работником. А работник практически не защищен в случае наступления временной нетрудоспособности или несчастного случая на производстве.
- Идет ли в трудовой стаж работа по договору подряда
- Как доказать стаж
- Что включается в трудовой стаж
Когда работа по договору подряда засчитывается в общий стаж
Большое количество людей уверены, что в случае работы по договору подряда отработанное время не будет включено в общий трудовой стаж. Ведь запись в трудовой книжке не делается. Однако это не совсем верно. При соблюдении определенных условий работник не потеряет стаж даже при работе по гражданско-правовому договору, но только для подсчета пенсии.
Если работодатель в течение всего периода работы сотрудника по договору подряда производил отчисления обязательных страховых взносов в фонд социальной защиты населения, то все время, отработанное сотрудником в организации, будет зачтено при подсчете стажа работы.
Не стоит забывать о том, что только с 01.07.1993 года стали возможны обязательные страховые отчисления для лиц, работающих по договору подряда.
При этом при расчете пенсии человеку все года, во время работы которых производились отчисления, зачтутся в стаж работы. А начиная с 01.07.1998 года, учитывается и сумма, с которой взимаются отчисления в фонд социальной защиты. Если доход работника не превышал сумму минимального размера оплаты труда, то период работы в это время идет в стаж, при этом при подсчете применяется специальный коэффициент.
Когда работа по договору подряда засчитывается в общий стаж
Однако работа по договору подряда, в отличие от трудового договора, имеет ряд рисков и недостатков. Так, несмотря на отчисления в пенсионный фонд, стаж, необходимый для выплаты больничных в случае болезни работника, а также получения пособия по безработицы в случае постоянной или временной нетрудоспособности работника, не увеличивается.
К тому же не делается никаких записей в трудовой книжке. А это может негативно отразиться в случае трудоустройства на новое место работы. Ведь работодатель увидит прерванный трудовой стаж, да и сам стаж сотрудника может оказаться недостаточно большим, если он долгое время работал по договору гражданско-правового характера.
Решившись согласиться на работу по договору подряда, внимательно читайте сам договор. Зачастую работодатель допускает такие оплошности в его составлении, что договор может быть признан юристами трудовым.
Поэтому, если стоит выбор, то лучше отдать предпочтение именно трудовому договору, включающему весь социальный пакет и защищающий работника от многих ситуаций, которые могут произойти.
Понятие «трудовой стаж» используется в двух случаях. В первом случае трудовой стаж служит подтверждением опыта работы для соответствующей квалификации, а во втором он применяется для назначения пенсионного обеспечения. О том, как работа по срочному договору засчитывается в пенсионный стаж, АиФ.ru рассказал юрист Петр Кузнецов.
Входит ли период работы по срочному договору в стаж?
Работа по срочному договору входит в стаж, служащий основанием для назначения пенсионного обеспечения. При этом в данном случае используется понятие «страховой стаж». «Срочный трудовой договор заключается на определенный срок (не более пяти лет), основания для его заключения указаны в статье 59 Трудового кодекса Российской Федерации. Для целей пенсионного обеспечения понятие „трудовой стаж“ не используется, а применяется термин „страховой стаж“», — поясняет эксперт.
Что такое страховой стаж?
В Федеральном законе «О страховых пенсиях» установлены основания возникновения права на страховые пенсии и раскрыто понятие «страховой стаж». Под ним понимается суммарная продолжительность периодов работы или иной деятельности, а также иных периодов, засчитываемых в трудовой стаж, в течение которых уплачивались взносы в Пенсионный фонд России (ПФР). К иным периодам относятся прохождение военной службы, получение пособия в период временной нетрудоспособности, получение пособия по безработице и др.
«На работодателя, заключившего с работником трудовой договор срочного характера, возлагается обязанность уплаты страховых взносов пенсионного страхования, которые служат подтверждением трудовой деятельности работника. Обязанность по отчислению страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации возлагается не только на организации, но и на индивидуальных предпринимателей и физических лиц, которые заключили срочный договор с работником», — рассказывает юрист.
Таким образом, размер пенсионного обеспечения будет зависеть также от размера страховых взносов, уплаченных работодателем в ПФР.
Что необходимо для уплаты страховых взносов?
Петр Кузнецов обращает внимание на важный нюанс: для того чтобы работодатель мог отчислять страховые взносы, у работника должен быть страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). «Если при устройстве на работу выяснится, что у работника нет СНИЛС, работодатель направляет запрос на его получение в соответствующее отделение Пенсионного фонда. Получить СНИЛС можно и самостоятельно в территориальном отделении ПФР. Пенсионный фонд открывает гражданину индивидуальный лицевой счет, где отображается весь страховой стаж, взносы и другие данные его владельца. У владельца СНИЛС есть возможность проконтролировать зачисление работодателем страховых взносов», — поясняет юрист.
