Журнал технического обслуживания или работ в электрощитовой

Формирование и ведение журнала учета электрооборудования происходит в тех случаях, когда организация является собственником определенных электроустановок.

Какие предприятия обязаны вести журнал

Журнал, который относится к технической документации, обязаны вести все компании, которые владеют электрическим оборудованием, напряжением от 1 тыс. до 220 тыс. вольт. При этом организационно-правовой статус фирмы значения не имеет: это в равной степени относится и к индивидуальным предпринимателям, и к юридическим лицам.

Кроме того, если на предприятии несколько структурных подразделений (цехов, участков, отделов), то в каждом из них должен быть свой журнал учета электрооборудования.

Зачем нужен журнал

Любое электрооборудование несет потенциальную угрозу жизни и здоровью персонала, поэтому оно нуждается в регулярном обслуживании, периодичность которого определяется руководством организации, исходя из норм, установленных законодательством и собственных потребностей компании. В ходе контрольных действий и испытаний проверяется состояние электроустановки, определяется необходимость ремонта и возможность ее дальнейшего применения.

При этом все работники, задействованные в данной процедуре, обязаны иметь средства индивидуальной защиты и строго соблюдать правила работы с электрооборудованием.

Исходя из этого, задачи, которые решаются при помощи журнала учета электрооборудования, вполне очевидны: он позволяет оперативно отследить, когда было установлено то или иное оборудование, когда оно проходило последнюю проверку, какие мероприятия в процессе нее производились, какие результаты были получены и т.д.

Таким образом, осуществляется полный и своевременный контроль за электрическими установками, что в свою очередь позволяет избежать незапланированных, непредвиденных ситуаций и несчастных случаев.

Кто ведет журнал

За ведение и содержание журнала отвечает работник, в должностные обязанности которого входит данная функция: обычно это инженер по технике безопасности и охране труда. Также это может быть сотрудник, назначенный на это отдельным приказом руководителя предприятия. В любом случае, это должен быть человек, прошедший специальную подготовку и обладающий определенными знаниями, имеющий допуск к работе с электрооборудованием. Следует отметить, что в некоторых случаях для проверок электрооборудования назначаются целые комиссии.

К ведению журнала следует относиться очень внимательно и скрупулезно, не допуская ошибок при его заполнении, поскольку в случае визитов представителей надзорных инстанций, ответственность за выявленные нарушения может грозить достаточно серьезная.

Какие данные вносить в журнал

В документ нужно вносить всю информацию, которая связана с электрооборудованием: его наименование, идентификационные параметры, дату установки, даты облуживания и т.п. Кроме того, к журналу зачастую прилагаются различные дополнительные бумаги: сертификаты, технические паспорта, акты ввода в эксплуатацию и испытаний, акты обслуживания и т.д. – в их наличии также следует обязательно удостовериться при каждой проверке.

Если журнала нет

Отсутствие этого документа может привести к наказанию со стороны контролирующих надзорных ведомств, что выражается в виде штрафов (которые с течением времени только растут), налагаемых как на должностных лиц и ответственных сотрудников, так и на саму организацию.

Как сформировать журнал

На сегодняшний день журнал можно делать в свободном виде, поскольку его единый стандарт отсутствует. Однако, если внутри организации используется свой шаблон документа – применять следует именно его. Имеет распространение и форма журнала, ранее обязательная к использованию, т.к. она содержит в себе все необходимые строки и графы, к тому же в случае надобности ее легко можно «подогнать» под себя.

Журнал составляется в единственном оригинальном экземпляре, никаких его дубликатов не делается.

При этом журнал может вестись как в электронном, так и в живом виде. Если журнал ведется в «живом» виде, все его листы должны быть пронумерованы и прошиты при помощи толстой нити, а на последней странице указано количество листов, дата и подпись ответственного работника.

Записи в журнал должны вноситься аккуратно, следует стараться избегать ошибок и неточностей, но если таковые все же случились, исправления нужно делать с соблюдением определенных норм: аккуратно зачеркнуть неправильные сведения и сверху внести верные, затем поставить подпись и расписаться, отметив «Исправленному верить».

Сформированному журналу обязательно должен быть присвоен отдельный номер, который вносится в перечень технической документации предприятия.

Заполненный журнал передается в архив, а взамен его выдается новый. Период хранения журнала определяется либо нормами, указанными в законодательстве, либо внутренними локально-нормативными актами организации.

Образец журнала учета электрооборудования

Если перед вами встала задача по формированию и ведению журнала учета электрооборудования, с которым вы прежде дела не имели, посмотрите на приведенный ниже образец документа и ознакомьтесь с разъяснениями к нему – с их помощью вы без особых усилий сделаете то, что вам нужно.

1. Первым делом внесите в журнал наименование компании, структурное подразделение, в котором он составляется, дату начала (в дальнейшем не забудьте указать и дату когда журнал будет окончен).
2. Далее сформируйте таблицу, в которую обязательно включите сведения о названии электрооборудования, его инвентарный номер, дату последней проверки.
3. Потом укажите причины текущей проверки, методы и способы, используемые в ней, а также результаты.
4. Затем впишите дату следующих контрольных мероприятий, укажите ФИО и должность проверяющего, поставьте подпись.
5. Если считаете необходимым, то дополните журнал и другой информацией, которая кажется вам важной, также можете добавить столбик с примечаниями.

Зачем нужен журнал учета электрооборудования

Для избежания несчастных случаев при работе с электрической техникой важно соблюдать установленные нормы безопасности и эксплуатации:

• не допускать к работе с электрическим оборудованием неквалифицированный персонал;
• вовремя проводить испытания инструмента;
• регистрировать весть инструмент и электрооборудование, даты и результаты его испытаний в специальном журнале.

• правильное содержание, эксплуатацию и обслуживание инструмента;
• проведение испытаний электрооборудования;
• подбор электротехнического персонала, своевременные медосмотры;
• обучение и проверку знаний такого персонала;
• назначение ответственного за электрохозяйство (при необходимости в каждом подразделении), который будет заниматься вопросами электробезопасности.

В правилах сказано, что в каждом структурном подразделении должен быть создан перечень технической документации, утвержденный техническим руководителем. В этот перечень, в том числе, входят журналы учета электрооборудования, в которых должен быть перечислен весь основной инструмент с указанием характеристик и инвентарных номеров. К журналам прилагаются инструкции, техпаспорта, сертификаты, акты испытаний, измерений, ремонта и техобслуживания. Слово "журналы" используется во множественном числе. Так сколько бланков по электрооборудованию должна иметь компания?

Сколько журналов учета электроинструмента должно быть в организации

Унифицированные формы документов к правилам не прилагаются, из чего можно сделать вывод, что форма ведения такого учета — произвольная.

Существует рекомендованная форма для учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему, которая приведена в приложении к правилам безопасности при работе с инструментом и приспособлениями ( РД 34 . 03 . 204 ) . Эти нормы были утверждены еще Минэнерго СССР 30 апреля 1985 г ода. Они не зарегистрированы Минюстом, а потому не являются нормативным актом.

С января 2016 года эксплуатация электроинструментов регулируется Правилами п о охране труда при работе с инструментом и приспособлениями, утвержденными приказом Минтруда России от 17 августа 2015 г. N 552н . Это официальный нормативно-правовой акт, который, однако, не содержит никаких рекомендованных форм для бланков учета.

В письме Минтруда России от 16.08.2016 N 15-2/ООГ-2956 чиновники разъясняют, что утвержденные в СССР правила РД 34.03.204 могут применяться и сегодня в части, не противоречащей современным Правилам. Это значит, что привычный образец рекомендованной формы бланка проверок электрооборудования можно использовать для учета инструмента. При этом стоит помнить, что это не обязательная форма и можно учитывать оборудование по-иному.

На практике часто заводят несколько учетных документов, касающихся электрических приборов и оборудования:

• для регистрации электрооборудования и электроинструмента;
• учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования;
• отдельный журнал учета проверок заземления электрооборудования.

Также разделяют проверки различных видов оборудования.

Для удобства можно иметь 2 и 3 разных документа, однако при проверках достаточно, если у вас будет один журнал, в котором будут перечисленны характеристики электрооборудования, инвентарные номера и, главное, результаты и даты проверок. Старая форма, рекомендованная правилами Минэнерго СССР, достаточно полно отражает эти сведения.

Правила заполнения и ведения журнала

Документ ведет специально назначенный распоряжением руководителя работник — ответственный за электрохозяйство. В каждом структурном подразделении назначается ответственное лицо и заводится отдельный журнал. Присвоенная группа по электробезопасности у ответственного должна быть не ниже третьей.

К оформлению бланка применяются общие правила ведения первичных учетных документов: страницы нужно пронумеровать, прошить, заверить печатью организации и подписью руководящего или наделенного полномочиями лица. Печать ставится на бумажную полоску, которой приклеиваются концы шнуровки, так, чтобы часть попадала на заверительную надпись, а часть — на последнюю страницу.

В стандартной форме журнала содержатся такие сведения:

• порядковый номер записи;
• полное наименование инструмента;
• инвентарный номер;
• дата последнего испытания;
• причина проверки (плановая периодическая — раз в полгода; внеплановая — после ремонта);
• дата и результат испытания изоляции повышенным напряжением;
• дата и результат измерения сопротивления изоляции;
• дата и результат проверки заземления;
• дата и результат внешнего осмотра электрооборудования и испытания работы на холостом ходу;
• время следующей проверки по плану;
• ФИО и подпись сотрудника, проводившего проверку.

Приведем образец заполненного документа.

Проводить испытания электрооборудования нужно специальными приборами в электролаборатории. Если такой лаборатории на предприятии нет, то инструмент проверяют в лицензируемых организациях, имеющих необходимое оборудование.

Пройдемся подробнее по графам журнала, разбираясь что именно и после какой проверки следует писать:

1. наименование электрического инструмента копируется из его технического паспорта — вписываем детально с указанием марки и модели;
2. инвентарный номер должен быть присвоен и нанесен краской на корпус, важно занести его без ошибок;
3. если испытание первое, то в графе "дата последнего испытания" указываем дату заводской проверки из техпаспорта. Если не первое, смотрим дату в журнале;
4. причина проведения испытания — либо плановая, либо после ремонта. Плановые проверки проводятся не реже одного раза в 6 месяцев, технический руководитель может установить необходимость и более частых испытаний в зависимости от интенсивности эксплуатации оборудования;
5. при внешнем осмотре инструмента ищем сколы, проверяем крепления вилки, провод — на гибкость, заломы и нарушение изоляции. При тестировании работы на холостом ходу включаем инструмент в сеть, нажимаем "пуск", проверяя плавность нажатия, наличие посторонних шумов, запаха гари, искрения. По результату записываем — удовлетворительно или неудовлетворительно;
6. сопротивление изоляции проверяют прибором под названием мегомметр. Проверку проводят 2 человека, один из них должен иметь группу по электробезопасности не ниже третьей. Прибор соединяется с инструментом, рукоятка вращается (либо нажимается кнопка), пока стрелка мегомметра не приблизится к нулю. Показания фиксируются, затем замеряются еще двумя способами. Величина показаний должна превышать 0,5 Мом. Если все три измерения показали нормальный результат, записываем в графу — удовлетворительно;
7. исправность цепи заземления инструментов с заземляющими контактами на вилке проверяют омметром. Показания прибора должны стремиться к нулю. Прибор крепится к заземляющим контактам и металлическим деталям корпуса. Проверку проводит 1 человек. По результатам записываем — удовлетворительно или нет;
8. внимательно проверяем дату следующей проверки при внесении записи, особенно, если ответственный за электрохозяйство работник установил сроки испытаний чаще, чем раз в полгода;
9. проводящий испытание работник, заканчивая внесение записей в журнал учета электрооборудования, ставит свою фамилию, инициалы и подпись.

Журнал учета проверок заземления

Ответственность

В соответствии со статьей 9.1 КоАП РФ, нарушения в области эксплуатации электрооборудования наказываются штрафами:

• на физлиц — от 1000 до 2000 рублей;
• на должностных лиц — от 2000 до 4000 рублей;
• на ИП — от 2000 до 4000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток;
• на юрлиц — от 20 000 до 40 000 рублей или приостановление, аналогичное ИП.

Отсутствие обязательной документации — это одно из нарушений, и руководителю нужно решить: журнал учета электрооборудования (образец заполнения) скачать бесплатно и пользоваться, выполнив тем самым требования Правил технической эксплуатации электроустановок, или рисковать быть оштрафованными на крупную сумму.

Оформление документов при проведении технического обслуживания

При проведении технического обслуживания электроустановки заполняется три документа:

• ППР (план проведения работ)
• Акт технического обслуживания
• Делается запись в журнал ТО

Образцы заполнения приведены ниже. Для увеличения фотографии нажмите на неё.

ППР (план проведения работ)

В плане проведения работ электрик ежемесячно заполняет одну колонку, соответствующую текущему месяцу. В верхней части проставляется дата, в нижней част подпись, означающая, что электрик понял какие работу необходимо провести в этом месяце. ППР делается на год, всего 12 колонок, одна на каждый месяц. Обычно первая колонка — это январь, но это не обязательное требование.

При первом оформлении ППР в верхней части указывается адрес и название объекта. Подписывает ППР ответственный за электрохозяйство в левой нижней части, с обязательным указанием ФИО полностью.

На образце выше электрик и ответственный за электрохозяйство одно и тоже лицо, поэтому подпись одинаковая. Так же электрик провёл дополнительную протяжку контактных соединений, о чём сделал дополнительную пометку.

Акт технического обслуживания электроустановки

Описание заполнения сверху вниз, по порядку.

Дата и адрес заполняются обязательно, в адресе желательно указать название объекта. В нашем случае "Магазин Образец".

Если при обслуживании были использованы материалы, то это указывается в следующем разделе, если нет, то ставится прочерк.

Дальше пишутся выявленные недостатки. Раздел маленький, поэтому, если недостатков много, то они записываются на отдельном белом листе, а в акте отражаются кратко. Отмечаются принятые на месте меры, в нашем случае электрик протянул контакты. И указываются рекомендации, в нашем случае указана необходимость заменить УЗО.

В качестве дополнительной информации казано время проведения проверки УЗО. Это важно, так как работы делались в два приёма, что следует из указанных в нижней части акта данных, а УЗО можно проверять только в нерабочее время, так как обычно прерывать подачу электроснабжения в рабочее время нельзя. Таким образом, электрик отметил, что он провёл работы правильно. Без этой отметки его работу могли бы счесть невыполненной.

Далее графа для данных по счётчикам. Интересуют счётчики ввода, счётчики дополнительной фиксации здесь не записываются. Показания снимаются не для подачи, а с целью убедиться в работоспособности счётчика, поэтому они сверяются с показаниями, снятыми при предыдущем обслуживании. Их изменение говорит о работоспособности счётчика. Поверку производит лаборатория, но поломку так удастся отследить, в том числе если количество потреблённой электроэнергии явно не соответствует выделенной мощности и текущему потреблению.

Измеряется нагрузка на вводе и замеряется температура соединений, так же указывается сечение кабелей. Эта информация исчерпывающе укажет наличие или отсутствие значительных проблем с электроснабжением.

Раздел для записи результатов тестирования УЗО разбит на две части: в левой указываются УЗО успешно прошедшие тест. Щит и номера или только номера через запятую. В правой половине указываются УЗО НЕ прошедшие тест.

В следующем разделе фиксируются контакты с температурой выше 50С. Проверка пирометром ежемесячно проводится по всем щитам на объекте. Контакты с повышенной температурой требуют внимания. Необходимо понять причину. Если протяжка не помогла, а нагрузка близка к предельной, то такой контакт просто отслеживается. Обязательно проверяется сечение кабеля на таком контакте и сравнивается с допустимым при текущей и номинальной нагрузке. В акте нет места для записи сечения, записывается под строкой с номером автомата.

В разделе проверки аварийного и эвакуационного освещения отображаются общие сведения о системе, общее количество светильников раздельно аварийные от эвакуационных указателей и сколько из них в рабочем состоянии, а сколько нет.

В замечаниях персонала указываются жалобы работников, если они имеются.

Начало и завершение работ чётко фиксируются, обычно обслуживание проводится за один заход и дату внизу указывать не нужно, но в нашем случае специально показан сложный случай, когда электрик был вынужден дважды посещать объект, чтобы выполнить все работы правильно.

Ставятся подписи с расшифровкой. Со стороны заказчика желательно проставить печать, но не обязательно.

На образце вместо печати заказчика проставлена печать нашей компании. Это сделано для наглядности, печать Электрики24 при заполнении акта не используется.

Запись в журнале ТО (технического обслуживания)

Журнал ТО является основным документом, фиксирующим все работы, проведённые в электроустановке, а также основным документом, предъявляемым при проверке инспекторам. В нём не допускаются сокращённые записи типа "работы проведены по ППР". Всё записывается подробно и обстоятельно, как при обслуживании, так и при проведении дополнительных работ. Так же фиксируются все выявленные недостатки.

Об изготовлении и первоначальном оформлении журнала ТО имеется отдельное описание. Журнал ТО является документом строгого учёта и прошивается. Изготовление журнала ТО.

Оформление документов при проведении дополнительных работ.

При проведении дополнительных работ, кроме обязательной записи в Журнале ТО, оформляется Заказ-наряд.

Дата, заказчик и адрес проведения работ заполняются обязательно, а номер можно не ставить или использовать числовое значение даты без разделителей.

Время прибытия и убытия электрика является основным параметром для вычисления стоимости работ и заработной платы. Заполняется обязательно в точном соответствии с обстоятельствами. Если были поездки для закупки материалов, то информация об этом записывается ниже, в описании произведённых работ с указанием затраченного времени вдобавок к указанному.

Количество электриков также определяет стоимость работ. За каждого электрика взимается почасовая оплата, также каждому выплачивается заработная плата. Указывается обязательно.

Тип заявки желательно указать. Это дополнительный параметр, который может влиять на стоимость, обычно его можно вычислить из времени прибытия и убытия. Важно делать отметку, если заявка была срочная, то есть работы проводились в день поступления заказа по инициативе заказчика.

Использованные материалы указываются, с указанием полной стоимости по чеку. Если материалы предоставляются заказчиком, то их указывать не нужно.

Если рекомендаций нет, то желательно поставить прочерк.

Подписи ставятся с расшифровкой, со стороны заказчика желательно проставить печать, но не обязательно.

На образце вместо печати заказчика проставлена печать нашей компании. Это сделано для наглядности, печать Электрики24 при заполнении акта не используется.