Журнал учета электрооборудования с перечислением основного оборудования

Формирование и ведение журнала учета электрооборудования происходит в тех случаях, когда организация является собственником определенных электроустановок.

Какие предприятия обязаны вести журнал

Журнал, который относится к технической документации, обязаны вести все компании, которые владеют электрическим оборудованием, напряжением от 1 тыс. до 220 тыс. вольт. При этом организационно-правовой статус фирмы значения не имеет: это в равной степени относится и к индивидуальным предпринимателям, и к юридическим лицам.

Кроме того, если на предприятии несколько структурных подразделений (цехов, участков, отделов), то в каждом из них должен быть свой журнал учета электрооборудования.

Зачем нужен журнал

Любое электрооборудование несет потенциальную угрозу жизни и здоровью персонала, поэтому оно нуждается в регулярном обслуживании, периодичность которого определяется руководством организации, исходя из норм, установленных законодательством и собственных потребностей компании. В ходе контрольных действий и испытаний проверяется состояние электроустановки, определяется необходимость ремонта и возможность ее дальнейшего применения.

При этом все работники, задействованные в данной процедуре, обязаны иметь средства индивидуальной защиты и строго соблюдать правила работы с электрооборудованием.

Исходя из этого, задачи, которые решаются при помощи журнала учета электрооборудования, вполне очевидны: он позволяет оперативно отследить, когда было установлено то или иное оборудование, когда оно проходило последнюю проверку, какие мероприятия в процессе нее производились, какие результаты были получены и т.д.

Таким образом, осуществляется полный и своевременный контроль за электрическими установками, что в свою очередь позволяет избежать незапланированных, непредвиденных ситуаций и несчастных случаев.

Кто ведет журнал

За ведение и содержание журнала отвечает работник, в должностные обязанности которого входит данная функция: обычно это инженер по технике безопасности и охране труда. Также это может быть сотрудник, назначенный на это отдельным приказом руководителя предприятия. В любом случае, это должен быть человек, прошедший специальную подготовку и обладающий определенными знаниями, имеющий допуск к работе с электрооборудованием. Следует отметить, что в некоторых случаях для проверок электрооборудования назначаются целые комиссии.

К ведению журнала следует относиться очень внимательно и скрупулезно, не допуская ошибок при его заполнении, поскольку в случае визитов представителей надзорных инстанций, ответственность за выявленные нарушения может грозить достаточно серьезная.

Какие данные вносить в журнал

В документ нужно вносить всю информацию, которая связана с электрооборудованием: его наименование, идентификационные параметры, дату установки, даты облуживания и т.п. Кроме того, к журналу зачастую прилагаются различные дополнительные бумаги: сертификаты, технические паспорта, акты ввода в эксплуатацию и испытаний, акты обслуживания и т.д. – в их наличии также следует обязательно удостовериться при каждой проверке.

Если журнала нет

Отсутствие этого документа может привести к наказанию со стороны контролирующих надзорных ведомств, что выражается в виде штрафов (которые с течением времени только растут), налагаемых как на должностных лиц и ответственных сотрудников, так и на саму организацию.

Как сформировать журнал

На сегодняшний день журнал можно делать в свободном виде, поскольку его единый стандарт отсутствует. Однако, если внутри организации используется свой шаблон документа – применять следует именно его. Имеет распространение и форма журнала, ранее обязательная к использованию, т.к. она содержит в себе все необходимые строки и графы, к тому же в случае надобности ее легко можно «подогнать» под себя.

Журнал составляется в единственном оригинальном экземпляре, никаких его дубликатов не делается.

При этом журнал может вестись как в электронном, так и в живом виде. Если журнал ведется в «живом» виде, все его листы должны быть пронумерованы и прошиты при помощи толстой нити, а на последней странице указано количество листов, дата и подпись ответственного работника.

Записи в журнал должны вноситься аккуратно, следует стараться избегать ошибок и неточностей, но если таковые все же случились, исправления нужно делать с соблюдением определенных норм: аккуратно зачеркнуть неправильные сведения и сверху внести верные, затем поставить подпись и расписаться, отметив «Исправленному верить».

Сформированному журналу обязательно должен быть присвоен отдельный номер, который вносится в перечень технической документации предприятия.

Заполненный журнал передается в архив, а взамен его выдается новый. Период хранения журнала определяется либо нормами, указанными в законодательстве, либо внутренними локально-нормативными актами организации.

Образец журнала учета электрооборудования

Если перед вами встала задача по формированию и ведению журнала учета электрооборудования, с которым вы прежде дела не имели, посмотрите на приведенный ниже образец документа и ознакомьтесь с разъяснениями к нему – с их помощью вы без особых усилий сделаете то, что вам нужно.

Первым делом внесите в журнал наименование компании, структурное подразделение, в котором он составляется, дату начала (в дальнейшем не забудьте указать и дату когда журнал будет окончен).
Далее сформируйте таблицу, в которую обязательно включите сведения о названии электрооборудования, его инвентарный номер, дату последней проверки.
Потом укажите причины текущей проверки, методы и способы, используемые в ней, а также результаты.
Затем впишите дату следующих контрольных мероприятий, укажите ФИО и должность проверяющего, поставьте подпись.
Если считаете необходимым, то дополните журнал и другой информацией, которая кажется вам важной, также можете добавить столбик с примечаниями.

Зачем нужен журнал учета электрооборудования

Для избежания несчастных случаев при работе с электрической техникой важно соблюдать установленные нормы безопасности и эксплуатации:

не допускать к работе с электрическим оборудованием неквалифицированный персонал;
вовремя проводить испытания инструмента;
регистрировать весть инструмент и электрооборудование, даты и результаты его испытаний в специальном журнале.

правильное содержание, эксплуатацию и обслуживание инструмента;
проведение испытаний электрооборудования;
подбор электротехнического персонала, своевременные медосмотры;
обучение и проверку знаний такого персонала;
назначение ответственного за электрохозяйство (при необходимости в каждом подразделении), который будет заниматься вопросами электробезопасности.

В правилах сказано, что в каждом структурном подразделении должен быть создан перечень технической документации, утвержденный техническим руководителем. В этот перечень, в том числе, входят журналы учета электрооборудования, в которых должен быть перечислен весь основной инструмент с указанием характеристик и инвентарных номеров. К журналам прилагаются инструкции, техпаспорта, сертификаты, акты испытаний, измерений, ремонта и техобслуживания. Слово "журналы" используется во множественном числе. Так сколько бланков по электрооборудованию должна иметь компания?

Сколько журналов учета электроинструмента должно быть в организации

Унифицированные формы документов к правилам не прилагаются, из чего можно сделать вывод, что форма ведения такого учета — произвольная.

Существует рекомендованная форма для учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему, которая приведена в приложении к правилам безопасности при работе с инструментом и приспособлениями ( РД 34 . 03 . 204 ) . Эти нормы были утверждены еще Минэнерго СССР 30 апреля 1985 г ода. Они не зарегистрированы Минюстом, а потому не являются нормативным актом.

С января 2016 года эксплуатация электроинструментов регулируется Правилами п о охране труда при работе с инструментом и приспособлениями, утвержденными приказом Минтруда России от 17 августа 2015 г. N 552н . Это официальный нормативно-правовой акт, который, однако, не содержит никаких рекомендованных форм для бланков учета.

В письме Минтруда России от 16.08.2016 N 15-2/ООГ-2956 чиновники разъясняют, что утвержденные в СССР правила РД 34.03.204 могут применяться и сегодня в части, не противоречащей современным Правилам. Это значит, что привычный образец рекомендованной формы бланка проверок электрооборудования можно использовать для учета инструмента. При этом стоит помнить, что это не обязательная форма и можно учитывать оборудование по-иному.

На практике часто заводят несколько учетных документов, касающихся электрических приборов и оборудования:

для регистрации электрооборудования и электроинструмента;
учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования;
отдельный журнал учета проверок заземления электрооборудования.

Также разделяют проверки различных видов оборудования.

Для удобства можно иметь 2 и 3 разных документа, однако при проверках достаточно, если у вас будет один журнал, в котором будут перечисленны характеристики электрооборудования, инвентарные номера и, главное, результаты и даты проверок. Старая форма, рекомендованная правилами Минэнерго СССР, достаточно полно отражает эти сведения.

Правила заполнения и ведения журнала

Документ ведет специально назначенный распоряжением руководителя работник — ответственный за электрохозяйство. В каждом структурном подразделении назначается ответственное лицо и заводится отдельный журнал. Присвоенная группа по электробезопасности у ответственного должна быть не ниже третьей.

К оформлению бланка применяются общие правила ведения первичных учетных документов: страницы нужно пронумеровать, прошить, заверить печатью организации и подписью руководящего или наделенного полномочиями лица. Печать ставится на бумажную полоску, которой приклеиваются концы шнуровки, так, чтобы часть попадала на заверительную надпись, а часть — на последнюю страницу.

В стандартной форме журнала содержатся такие сведения:

порядковый номер записи;
полное наименование инструмента;
инвентарный номер;
дата последнего испытания;
причина проверки (плановая периодическая — раз в полгода; внеплановая — после ремонта);
дата и результат испытания изоляции повышенным напряжением;
дата и результат измерения сопротивления изоляции;
дата и результат проверки заземления;
дата и результат внешнего осмотра электрооборудования и испытания работы на холостом ходу;
время следующей проверки по плану;
ФИО и подпись сотрудника, проводившего проверку.

Приведем образец заполненного документа.

Проводить испытания электрооборудования нужно специальными приборами в электролаборатории. Если такой лаборатории на предприятии нет, то инструмент проверяют в лицензируемых организациях, имеющих необходимое оборудование.

Пройдемся подробнее по графам журнала, разбираясь что именно и после какой проверки следует писать:

наименование электрического инструмента копируется из его технического паспорта — вписываем детально с указанием марки и модели;
инвентарный номер должен быть присвоен и нанесен краской на корпус, важно занести его без ошибок;
если испытание первое, то в графе "дата последнего испытания" указываем дату заводской проверки из техпаспорта. Если не первое, смотрим дату в журнале;
причина проведения испытания — либо плановая, либо после ремонта. Плановые проверки проводятся не реже одного раза в 6 месяцев, технический руководитель может установить необходимость и более частых испытаний в зависимости от интенсивности эксплуатации оборудования;
при внешнем осмотре инструмента ищем сколы, проверяем крепления вилки, провод — на гибкость, заломы и нарушение изоляции. При тестировании работы на холостом ходу включаем инструмент в сеть, нажимаем "пуск", проверяя плавность нажатия, наличие посторонних шумов, запаха гари, искрения. По результату записываем — удовлетворительно или неудовлетворительно;
сопротивление изоляции проверяют прибором под названием мегомметр. Проверку проводят 2 человека, один из них должен иметь группу по электробезопасности не ниже третьей. Прибор соединяется с инструментом, рукоятка вращается (либо нажимается кнопка), пока стрелка мегомметра не приблизится к нулю. Показания фиксируются, затем замеряются еще двумя способами. Величина показаний должна превышать 0,5 Мом. Если все три измерения показали нормальный результат, записываем в графу — удовлетворительно;
исправность цепи заземления инструментов с заземляющими контактами на вилке проверяют омметром. Показания прибора должны стремиться к нулю. Прибор крепится к заземляющим контактам и металлическим деталям корпуса. Проверку проводит 1 человек. По результатам записываем — удовлетворительно или нет;
внимательно проверяем дату следующей проверки при внесении записи, особенно, если ответственный за электрохозяйство работник установил сроки испытаний чаще, чем раз в полгода;
проводящий испытание работник, заканчивая внесение записей в журнал учета электрооборудования, ставит свою фамилию, инициалы и подпись.

Журнал учета проверок заземления

Ответственность

В соответствии со статьей 9.1 КоАП РФ, нарушения в области эксплуатации электрооборудования наказываются штрафами:

на физлиц — от 1000 до 2000 рублей;
на должностных лиц — от 2000 до 4000 рублей;
на ИП — от 2000 до 4000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток;
на юрлиц — от 20 000 до 40 000 рублей или приостановление, аналогичное ИП.

Отсутствие обязательной документации — это одно из нарушений, и руководителю нужно решить: журнал учета электрооборудования (образец заполнения) скачать бесплатно и пользоваться, выполнив тем самым требования Правил технической эксплуатации электроустановок, или рисковать быть оштрафованными на крупную сумму.

Компания, имеющая у себя в собственности электроустановки различного типа, которые входят в специальные стандарты, должна располагать и вести журнал для учета электрооборудования. Это одно из важных условий, соблюдение которого позволяет не только экономить на электричестве, но и гарантировать безопасность.

Какие предприятия обязаны вести журнал

Журнал считается технической документацией, которая должна соответствовать определённым стандартам и заполняться как нормативно-правовой акт. Сегодня наличие данного документа является обязательным для предприятий, которые располагают оборудованием с суммарным напряжением от 1 тысячи до 220 тысяч вольт. В каком статусе находится ваше предприятие, это не имеет значение. Даже если вы частное лицо и располагаете таким оборудованием, обязательно должны завести представленный журнал.

Предприятия, имеющие большие масштабы, то есть подразделяются по раздельным цехам, то на каждое отделение должен быть свой журнал. Учет электрооборудования ведется обязательно по участкам, и позволяет все это контролировать.

Документы для бесплатного скачивания – пустой журнал и пример

По ссылкам ниже вы можете совершенно бесплатно скачать пустой журнал для самостоятельного заполнения, а также пример, как это делать правильно:

Скачать образец заполнения журнала .doc

Скачать пустой бланк .doc

Зачем нужен журнал

В современных реалиях нужно понимать, что любое электрооборудование – это потенциальная угроза не только для персонала предприятия, но и для простых граждан. Поэтому во избежание негативных ситуаций, нужно проводить регулярное ТО. Техническое обслуживание назначается инженером компании, и чем чаще проводятся данные работы, тем лучше.

После проведения ТО полученные данные вносятся в журнал учета электрооборудования. Если требуется ремонт или электроустановка должна быть заменена, то всю эту информацию можно найти в данном журнале.

Специалисты, проводящие проверку электрооборудования, должны располагать современными контрольно-измерительными приборами, амуницией для защиты от удара током и так далее. Правила безопасности должны быть соблюдены в полном объеме. Журнал позволяет максимально точно отследить все типы ремонтных и обслуживающих работ, которые проводились с представленным оборудованием.

В случае поломки или аварийной ситуации можно моментально понять причину и виновника. Постоянный контроль позволяет избегать аварийных ситуаций на объекте.

Кто ведет журнал

Обязанность за ведение данного журнала возлагается на инженера по технике безопасности. Чаще всего руководство компании прописывает в трудовом договоре обязанность за проведение обследования электрооборудования и внесение данных в журнал.

Обязательно специалист должен иметь сертификат и документы, подтверждающие тот факт, что он прошел специализированную образовательную и практическую подготовку. Иногда в этой работе задействован не один человек, а комиссия из экспертов.

Никаких ошибок в представленной работе быть не должно. Документ должен быть правильно заполнен и в любой момент его обязаны предоставить надзорным государственным инстанциям. Выявление нарушений очень негативно скажется на самой компании. Поэтому нужно обязательно регулярно проводить контроль за всеми представленными факторами.

Какие данные вносить в журнал

В настоящее время нет никаких регламентирующих нормативных актов, которые касались бы ведения журнала по электрооборудованию. Поэтому вносить нужно в документ название оборудования, номер, дату пуска в работу, периодичность ТО и прочие особенности. Также на каждую электроустановку должны быть в наличии технические документы, паспорта, акты проведения ТО и так далее. Все это проверяется надзорными органами очень часто.

Если журнала нет

Контролирующие надзорные органы в первую очередь проверяют наличие данного журнала. Его отсутствие ведет к штрафным санкциям, каждое последующее наказание будет вести к еще большему взысканию. Штраф возлагается в первую очередь на руководство предприятия, а в последствии и на ответственное лицо.

Как сформировать журнал

Отсутствие единого стандарта позволяет разрабатывать журнал в свободном стиле. Самое важное, чтобы вся информация была внесена. Существует шаблон, которым пользуется большая часть современных предприятий. Удобно использовать распространенную форму, так как она имеет все что нужно. Журнал должен быть в единственном виде. Никакие дубликаты в этом случае не делаются.

Ведение этой документации может быть в электронном формате. Такой вариант в значительной степени упрощает работу. Все записи вносятся в точном соответствии. Никаких ошибок или неточностей не должно быть.

Если проверяющий специалист внесет неверную информацию, которая повлечет за собой негативные последствия, то отвечать будет именно он. У журнала должен быть собственный идентификационный номер, который присваивается всей технической документации. Если журнал закончился, то его нельзя выбрасывать, а нужно хранить в архиве. Время хранения зависит от тех норм и правил, которые установлены руководством предприятия.

Образец журнала учета электрооборудования

В настоящее время пользователи, которые никогда не были знакомы с данной документацией, могут с легкостью заполнить ее, придерживаясь определённых разъяснений. В этом аспекте существуют рекомендации следующего формата:

На первоначальном этапе в журнал вносится полная информация о компании, дате начала ведения данного документа.
Все оборудование, которое прошло инвентаризацию, нужно внести в таблицу в журнале. Нужно указать номер, технические параметры и даты проведения проверок.
Если требуется дополнительная проверка или ремонт оборудования, то создается дополнительный столбец.
Должен быть особый столбец для внесения данных о специалисте, который провел ТО и дата следующей проверки.
Для дополнительных примечаний также можно сделать таблицу.

Таким образом, ведение журнала позволит контролировать состояние оборудования и гарантировать безопасность на предприятие. Любая документация в этом аспекте имеет крайне важное значение.

Ссылки на пустой журнал учета электрооборудования и образец находятся ниже: